Dit ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie en organisatie van inkomende, uitgaande en opgeslagen goederen voor specifieke klanten binnen de koel- en vriesindustrie. Je draagt zorg voor de planning en coördinatie van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Doel van de functie:
Het nauwkeurig en efficiënt beheren van de planning, order- en voorraadadministratie. Het verstrekken van tijdige en correcte informatie aan klanten, collega's en andere belanghebbenden behoort ook tot jouw takenpakket.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Orderbeheer:
- Aanmaken van in- en uitslagorders;
- Controleren van orders op aantallen;
- Afstemmen van terminaltrekker inzet met Operations;
- Dagelijks afstemmen van planning met Operations.
- Planning en voorraadbeheer:
- Afstemmen van de planning met klanten en transporteurs;
- Terugkoppelen van afwijkingen;
- Oplossen van klant gerelateerde issues;
- Verstrekken van voorraadinformatie aan klanten en douane.
- Klantcontact en rapportage:
- Informeren van frontoffice over douanestatus;
- Coördineren van VAL activiteiten;
- Begeleiden van inspecties door douane en NVWA;
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
- Functioneren als vraagbaak:
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers Front Office, klanten, leveranciers, vervoerders, inspecteurs en operations.
Dit krijg je
Voor jou goed om te weten wat je krijgt als je aan de slag gaat;
- Een fulltime functie (40 uur per week);
- Een maandsalaris tot € 3.000,00 bruto p.m. (afhankelijk van ervaring);
- Reiskostenvergoeding van € 0.21 per kilometer;
- 8,33% vakantiegeld; uitbetaald in mei of bij einde dienstverband;
- 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime werk;
- Gratis gebruik van bedrijfsfitness;
- Prettige werkomstandigheden en goede collega’s;
- Uitzicht op een vaste baan bij onze opdrachtgever.
Dit ben je
Voor het uitvoeren van de functie van backoffice medewerker logistiek hebben wij de volgende functie-eisen:
- MBO niveau 3 of 4, bij voorkeur richting logistiek;
- Ervaring met WMS-systemen, Excel, bekendheid met douane en NVWA procedures;
- Ruime kennis van geautomatiseerde systemen voor orderverwerking;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kennis van Engels en Duits;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- In bezit van rijbewijs B en auto (Maasvlakte niet met OV bereikbaar).
Hier ga je werken
Onze opdrachtgever behoort tot de wereldwijde marktleiders op het gebied van temperatuur gecontroleerde logistieke oplossingen. Het bedrijf onderhoudt een wereldwijd netwerk van meer dan 375 strategisch gelegen faciliteiten, met een totale capaciteit van meer dan 2 miljard kubieke meter. Deze faciliteiten zijn verspreid over 18 landen in Noord-Amerika, Europa en Azië-Pacific. De vooraanstaande expertise van onze opdrachtgever in end-to-end oplossingen, vastgoedontwikkeling en het gebruik van innovatieve technologie dragen bij aan een efficiëntere distributie, bevorderen duurzaamheid, minimaliseren verspilling in de toeleveringsketen en, het belangrijkste, dragen bij aan het voeden van de wereld.
Interesse?
Is jouw interesse gewekt en ben jij dé nieuwe backoffice medewerker die wij zoeken? Wij komen graag in contact met je. Solliciteren kan via de sollicitatie button, voeg hierbij je meest recente cv en een motivatiebrief zodat wij direct aan de slag kunnen. Hoe ziet de sollicitatieprocedure er precies uit?
- Telefonische kennismaking
- Uitgebreide kennismaking op kantoor van WerkTalent Rotterdam
- Wij stellen jou voor bij onze opdrachtgever
- Kennismaking met het bedrijf (gesprek & rondleiding)
- Jouw 1e werkdag!
Heb je vragen? Bel of mail ons gerust via 010-2437383 en/of rotterdam@werktalent.com
Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Uitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.
Stap 1
We nemen snel contact met je op
Stap 2
Kennismaking op onze vestiging of digitaal
Stap 3
Voorstellen bij opdrachtgever
Stap 4
Kennismaking bij opdrachtgever
Stap 5
Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!
Neem contact
met ons op
Heb je vragen?
Senior Accountmanager
