Backoffice medewerk(st)er | 32 tot 40 uur – Copy

Dit ga je doen

Onze opdrachtgever is op zoek naar een vlotte front- én backoffice medewerk(st)er die het visitekaartje is voor de binnenkomende klanten (zowel fysiek als telefonisch). Je beheert de algemene mailbox en weet welke je mails je zelf kan beantwoorden en welke mails je door moet sturen naar de betreffende afdeling. Je zorgt ervoor dat de ontvangsthal aan kant is, dat de dagelijkse lunch is geregeld door wekelijks boodschappen te bestellen en mocht er iets kapot gaan dan weet jij als geen ander dit item opnieuw te bestellen. Maar het werk houdt meer in dan alleen de frontoffice! Doordat je een volledige werkweek aanwezig bent kun je er zelf voor zorgen dat je werk steeds meer gaat omvatten. Dit doe je onder andere door de backoffice te ondersteunen met de gemaakte offertes. Deze worden gecontroleerd en doorgestuurd naar de betreffende klant. Ook ben je handig met Word en Exel én houdt je de website bij. Mocht dit alles je nog niet genoeg voldoening geven dan mag je je ook bezig gaan houden met een stukje marketing door het bestellen van reclame uitingen bijvoorbeeld.. Oftewel: je kan deze functie zo uitdagend en uitgebreid maken als je zelf wilt! Je bent in die zin een echte ondersteunende factor en een échte vraagbaak waar klanten en collega’s met plezier mee samenwerken.

Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is. Bij voorkeur 5 dagen in de week maar 4 dagen is mogelijk in overleg!